Per la maggior parte delle organizzazioni, il principale vantaggio consiste nel disporre di un punto centrale in cui conservare i dati aziendali critici. Il raggruppamento dei dati aziendali in un'unica posizione consente ai dipendenti di sapere con certezza dove reperire le informazioni di cui necessitano. Inoltre, rispetto a una situazione in cui i dati sono dispersi tra pił PC, ne facilita il backup e la protezione.
Ma ne esistono altri, tra cui la sicurezza della rete, la sua scalabiita', la gestione di attivita' condivise e moltissimo ancora.
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